Grundlagen & Konfiguration

Die Konfiguration des Softfolio Shopware 6 Connectors erfolgt über das Softfolio Cockpit.

API Zugangsdaten

Hier musst Du die Verbindungsdaten zu Deinem Shopware 6 Webshop hinterlegen.

Der Button “Konfiguration für die Datenaktualisierung” ist eine Automatische Aktualisierung der Daten vom XML-Konfigurator (DB Connection)

Grundlagen

In diesem Bereich kannst Du globale Einstellungen zur Synchronisation zwischen Shopware 6 und Deiner Sage 100 Warenwirtschaft vornehmen. Die entsprechenden Grundlagen können in Shopware unter den Einstellungen definiert werden.

Synchronisierung Steuerklasse

Hier ordnet man die Steuerklasse aus Sage der richtigen Steuerklasse von Shopware zu.

Synchronisierung Währungen

Hier ordnet man den Währungen aus Sage den richtigen Währungen aus Shopware zu.

Synchronisierung Versandarten

Hier ordnet man die Versandarten aus Sage den richtigen Versandarten aus Shopware zu.

Synchronisierung Mengeneinheiten

Hier ordnet man die Mengeneinheiten aus Sage den richtigen Mengeneinheiten aus Shopware zu.

Hinweis: Man kann auch mehrere Sage Mengeneinheiten mit einer Shopware Mengeneinheit synchronisieren.

Synchronisierung Zahlungskonditionen

Hier ordnet man die Zahlungskonditionen aus Sage den richtigen Zahlungskonditionen aus Shopware zu.

Synchronisierung Anrede

Hier ordnet man die Anreden aus Sage den richtigen Anreden aus Shopware zu.

Synchronisierung Sprache

Hier ordnet man die Sprachen aus Sage den richtigen Sprachen aus Shopware zu.

Synchronisierung CrossSellingContainer

Hier ordnet man die Produktgruppen einander zu und blockiert sie durch Anhaken der letzten Spalte (Unterbinden), sodass sie nicht hochgeladen werden.

Hinweis: Um andere Dynamische CrossSellingContainer verwenden zu können benötigen Sie eine spezielle Lizenz (Paket Professional)

Vorgabewerte

In diesem Bereich hinterlegst Du die verschiedenen Vorgabewerte (Defaultwerte) für die Übergabe der Artikel an Shopware. Zudem kannst Du hier die in Shopware 6 vorhandenen Kategorien importieren, um diese später im Artikelstamm zuzuweisen. Weiter kann hier definiert werden, welcher Bestand aus der Sage übernommen werden soll und welche Sagezuschlagsart bei der Übernahme einer Shopware-Bestellung in einen Auftrag gezogen werden soll.

Standardkategorie

Diese Kategorie wird allen Sage 100 Artikeln beim Upload an Shopware 6 mitgegeben. Die eigentliche Verwaltung (Neuanlage, Zuordnung etc.) von Kategorien findet über das Shopware Backend statt.

Standardverkaufskanal

Dieser Verkaufskanal wird allen Sage 100 Artikeln beim Upload an Shopware 6 mitgegeben. Die eigentliche Verwaltung (Neuanlage, Zuordnung etc.) der Verkaufskanäle findet über das Shopware Backend statt.

Media Ordner

Hier legst Du den Shopware 6 Standardordner fest, in den die Artikelbilder aus der Sage 100 hochgeladen werden.

Dokumente Ordner

Hier legst Du den Shopware 6 Standardordner fest, in den sonstige Artikeldokumente aus der Sage 100 hochgeladen werden.

Kategorien einlesen

Hier kannst Du die in Shopware 6 vorhandenen Kategorien einlesen, um diese dann im Sage 100 Artikelstamm zuzuordnen (vgl. Register "Shopware Kategorien")

Export Lagerbestand

Die Schnittstelle überträgt auch den Verfügbaren Lagerbestand aus der Sage. Wichtig hierbei ist, dass im Lagerstamm die betroffenen Lager auf Shopwarerelevant definiert werden. Alternativ kann der Lagerbestand in der Sage auch manuell über ein User-Feld gepflegt werden.

Standard Variantendarstellung

Hinweis: Informationen zur Variantendarstellung in Shopware finden Sie in der offiziellen Dokumentation https://docs.shopware.com/de/shopware-6-de/kataloge/produkte#varianten.

Optionen

• Standard – Nicht überschreiben
  Die bestehende Einstellung im Shop wird nicht verändert.

Die folgenden Optionen entsprechen den Variantendarstellungen in Shopware:

• Aufgefächert – eine Variante
  Es wird nur eine Variante des Produkts in der Produktübersicht angezeigt.

• Aufgefächert – jede Variante
  Jede Variante wird als eigener Artikel in der Produktübersicht dargestellt.

• Einzelproduktanzeige – Hauptprodukt

  Nur das Hauptprodukt erscheint. Varianten lassen sich erst auf der Produktdetailseite auswählen.

Standardversandart (Zuschlagsart)

Weiter kann an dieser Stelle der Sage-Zuschlag definiert werden, der bei der Übernahme eine Shopware-Bestellung in einen Sagebeleg gezogen werden soll.

Position ohne Artikelnummer z.B. Gutscheine - Platzhalter Artikel

Hier kann eine Artikelnummer hinterlegt werden, die als Einmalartikel verwendet wird, beispielsweise für Gutscheine, die in der Warenwirtschaft nicht extra angelegt werden sollen (Einmalartikel für Positionen ohne Produktnummer (Gutscheine))

Positionen ohne Sageartikelverknüpfung - Platzhalter Artikel

Hier kann ein weiterer Einmalartikel hinterlegt werden der für Produkte verwendet wird die Keine Sage Verknüpfung haben. (Produkte ohne Sageartikelverknüpfung sind in der Bestellung verfügbar. )

Chunksize für Bulkupload

Hier kann man die Höhe des Bulkuploads angeben.

Bestellimport ab Autoincrement (Bestellimport ab bestimmter Bestellnummer)

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ab welcher spezifischen Bestellnummer der Importvorgang beginnen soll. Durch die Eingabe einer Bestellnummer sorgen Sie dafür, dass das System alle vorherigen, älteren Bestellungen überspringt und nur Datensätze ab dieser definierten Bestellnummer in Ihr System übernimmt.

Dies ist ideal, um manuell bestimmte Bestellchargen vom automatischen Import auszuschließen oder einen Import nach einer Unterbrechung effizient an der richtigen Stelle fortzusetzen.

Kundenvorlage

In der Kundenvorlage hinterlegst Du einen in der Sage 100 Warenwirtschaft existierenden Kunden, welcher künftig als Vorlage für die Erstellung neuer Kunden in der Sage 100 dient.

Kundenvorlage

In der Kundenvorlage hinterlegst Du einen in der Sage 100 Warenwirtschaft verfügbaren Kunden, der als Vorlage für die Neukundenanlage dienen soll.

Kundenbearbeitung

Diese Option bewirkt, dass sich der Sage 100 Kundenstamm direkt öffnet, nachdem Du einen neuen Kunden anlegst.

Automatische Kundennummererzeugung

In diesem Bereich können Sie festlegen, mit welchen Buchstaben und/oder Ziffern die Kundennummern für zukünftige Neuanlagen beginnen sollen. Auf dieser Grundlage vergibt das System die folgenden Kundennummern der Reihenfolge nach.

Zielbelegarten

In der Belegauswahl legst Du fest, welche Sage 100 Verkaufsbelegarten zur Auswahl stehen sollen, wenn Du eine Webshop-Bestellung in die Sage 100 übernimmst.

Preise

Preise wählen

In der Preisermittlung legst Du fest, ob bei der Übernahme einer Webshop-Bestellung in die Sage 100 die Preise des Shops verwendet (beibehalten) werden sollen, oder ob die Preisfindungslogik der Sage 100 diese grundsätzlich übersteuern soll.

Preisänderung berücksichtigen in

Hier kann man wählen, ob man die Standardeinstellung beibehält und der Artikel aktualisiert wird, wenn man den Preis eines Artikel ändert.

Oder man wählt den Artikelpreisexport, sodass Artikel bei Preisänderungen nicht hochgeladen, sondern über den separaten Preisexport-Task übertragen werden.

Preislisten

Hier wählen Sie aus, welche Preisliste die Shopware-Preisliste und welche die Streichpreisliste ist.

Erweiterte Preise

Hier lassen sich im Shop erstellte Preisregeln bestimmten Preis- und Streichpreislisten zuordnen.

Hinweis:

Für die korrekte Nutzung einer Streichpreisliste müssen Währung und Staffelung mit der Preisliste übereinstimmen, und der Streichpreis muss den normalen Preis übersteigen.

Zusatzfelder

In diesem Bereich kannst Du flexibel Felder aus dem Sage 100 Artikel- und Kundenstamm sowie aus Verkaufsbelegen und Verkaufsbelegpositionen zu Shopware-Zusatzfeldern zuordnen. Diese übergibt unser Shopware Connector.

Zusatzfelder von Artikeln/Kunden/Verkaufbelegen/VerkaufsbelegPositionen können über diesen Weg aktualisiert werden.

Die Tabellen die verknüpft werden können sind KHKArtikel, KHKArtikalVarianen, KHKKontokorrent, KHKAdressen, KHKVKVerkaufsbeleg, KHKVKVerkaufsbelegPositionen

Unterbindungen

Hier kann die Synchronisation von Kunden und Artikeln unterbunden werden.

Je nach Auswahl wird entweder nicht mehr hochgeladen oder weiterhin hochgeladen.

Dokumentenexport

Hier kann festgelegt werden, welche Belegarten zu Shopware übertragen werden sollen. Damit ein Beleg exportiert wird, müssen alle erforderlichen Felder ausgefüllt sein: PartnerID, LösungsID, Bericht sowie SWTechnicalName.
Sind diese Angaben nicht vollständig, wird die entsprechende Belegart beim Export ignoriert.

Belegdruck

Hier muss nichts Manuell gesetzt/geändert werden.

Der ApplicationServer Endpunkt und der Exportpfad werden nach dem ausführen vom Task „Dokumentenexport“ automatisch gesetzt.