Mithilfe von Softfolio Smart Print können Ein- und Verkaufsbelege parallel zum Druck zusätzlich als PDF-Datei gespeichert und auf einem definierten Laufwerk abgelegt werden. So lassen sich die Dokumente z.B. automatisiert einem externen Archivierungssystem bereitstellen. Die Ausgabepfade können dabei individuell pro Belegart und Druckprozess festgelegt werden. Zusätzlich lässt sich hinterlegen, dass die in der Sammelmappe des jeweiligen Artikels enthaltenen Dokumente mit abgelegt werden.
Neben der Ablage können die Dokumente aus der Sammelmappe auch mitgedruckt werden. So lässt sich beispielsweise einrichten, dass beim Druck von Fertigungsaufträgen automatisch die in der Sammelmappe hinterlegte Zeichnung des Artikels mitgedruckt wird. Diese Funktionalität steht ebenso für Ein- und Verkaufsbelege zur Verfügung.