Erstelldatum: 28.07.2025 | Letzte Aktualisierung: 28.07.2025 | Diese Hilfe ist für die Softfolio e-Order.
Über <Softfolio e-Suite/Prüfbeteiligte> kannst Du Personen erfassen und bearbeiten, die im Prozess bei der Prüfung und Freigabe von Bestellungen beteiligt sind.
Schaltflächen
Neu
Hierüber legst Du einen neuen Prüfbeteiligten an.
Löschen
Hierüber löschst Du den ausgewählten Prüfbeteiligten.
Softfolio Hilfe
Hierüber rufst Du die Online Hilfe für Softfolio e-Order auf.
Kopieren
Hierüber kopierst Du den ausgewählten Prüfbeteiligten. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Register Prüfbeteiligter
Bezeichnung (Pflichtfeld)
Hier kannst Du einen beliebigen Anzeigenamen für den Prüfbeteiligten eingeben.
Anwender (Pflichtfeld)
Hier musst Du den Sage 100 Benutzer hinterlegen, der für diesen Prüfbeteiligten zugeordnet wird. Jeder Benutzer kann nur einem Prüfbeteiligten zugeordnet werden.
Stellvertreter
Hier kannst Du einen Stellvertreter zuordnen. Diese Einstellung bewirkt, dass bei Prüfung starten/Weiterleiten/Freigeben der vorgeschlagene Prüfer übersteuert wird, sofern das Kennzeichen “Abwesend” gesetzt wurde.
Abwesend
Setzt den Prüfbeteiligten auf Abwesend, damit bei Prüfung starten/Weiterleiten/Freigeben die hinterlegte Stellvertreterregelung greift.
Beispiel: Prüfer A wurde als abwesend markiert und hat als Stellvertreter Prüfer B hinterlegt. Wenn nun ein Beleg an Prüfer A weitergeleitet wird, wird dieser automatisch an Prüfer B weitergeleitet. Wenn Abwesend = Nein gesetzt wird, wird der Stellvertreter wieder ignoriert.
Register Softfolio e-Order
Erfassen
Gewährt Zugriff auf den Menüpunkt Bestellungen erfassen.
Prüfen & Freigeben
Gewährt Zugriff auf den Menüpunkt Bestellungen prüfen & freigeben.
Löschen
Gewährt Zugriff auf die Funktion „Löschen“ im Bereich Bestellungen erfassen und Bestellungen prüfen & freigeben.
Benachrichtigung
Bewirkt, dass der Prüfbeteiligte eine E-Mail-Benachrichtigung erhält, wenn er eine neue Bestellung weitergeleitet bekommt bzw. zur Prüfung erhält. Als E-Mail Adresse wird die im Sage 100 Administrator beim Benutzer hinterlegte E-Mail verwendet.
E-Mail-Anwendung
In diesem Feld kannst Du eine präferierte Anwendung auswählen, die verwendet werden soll, um die Bestellung zu öffnen, die in der E-Mail-Erinnerung und/oder E-Mail Benachrichtigung hinterlegt wird.
E-Mail-Erinnerung
Legt fest, ob der Prüfbeteiligte eine E-Mail-Erinnerung erhalten soll. Hierfür müssen die E-Mail-Erinnerungen im Softfolio Cockpit Einstellungen dementsprechend konfiguriert sein.
Abw. E-Mail-Adresse
Hier kannst Du eine abweichende E-Mail-Adresse hinterlegen. Diese übersteuert dann die im Sage 100 Administrator beim Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse.