Verarbeitung der Bestellungen über die DEXPRO Cloud-Plattform
📩 Übertragungsprozess
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Bestellungen werden per REST-API über sichere HTTPS-Verbindungen an die DEXPRO Cloud übermittelt.
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Dabei werden sowohl PDF- als auch XML-basierte Bestellungen unterstützt.
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Jede Anfrage ist mandantenspezifisch authentifiziert, sodass eine strikte Trennung der Daten gewährleistet ist.
⚙️ Extraktions-, Validierungs- und Erkennungsprozesse
Innerhalb der Cloud findet ein mehrstufiger, automatisierter Verarbeitungsprozess statt:
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Datenextraktion
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Die eingehende Bestellung wird analysiert und die enthaltenen Datenpunkte (z. B. Bestellnummer, Beträge, Steuersätze, Kundeninformationen) werden per OCR (bei PDFs) bzw. strukturierter Auslese (bei XML) extrahiert.
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Datenvalidierung
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Extrahierte Werte werden automatisiert auf Plausibilität geprüft.
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Beispiele:
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Ein Betrag mit sechs Nachkommastellen ist kein valider Geldwert.
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Steuer-IDs werden auf formale Richtigkeit überprüft.
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Datenklassifikation & Ergebnisaufbereitung
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Die erkannten Daten werden semantisch zugeordnet (Netto, Steuer, Brutto etc.).
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Das Endergebnis wird strukturiert aufbereitet und steht anschließend via API zur Abholung bereit.
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Rückübertragung an e-Order
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Die validierten Daten werden automatisch per API an die e-Order-Instanz übergeben und dort in den weiteren Prozess übernommen.
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🔐 Datenschutz & Sicherheit
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Der Betrieb erfolgt in deutschen ISO27001-zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren.
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Es besteht eine strikte DSGVO-Konformität inklusive:
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getrennter, mandantenspezifischer Datenhaltung
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Protokollierung aller Zugriffe
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Verschlüsselung aller Übertragungen
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Übermittelte Bestellungen werden ausschließlich temporär gespeichert und nach 30 Tagen (konfigurierbar) automatisiert gelöscht.
📑 Zertifizierungen & Auditnachweise
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DEXPRO nutzt Infrastruktur des IAAS-Partners Gridscale GmbH (Köln), der wiederum Leistungen von NTT Data Deutschland bezieht.
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Beide Partner sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
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Zertifikate und Auditberichte sind öffentlich abrufbar:
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Zusätzlich wird perspektivisch die Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen) für Redundanz eingebunden: