Rundungstabellen kommen zum Einsatz, wenn auf den Etiketten keine exakten Preise aus der Preisliste oder einem Beleg gedruckt werden sollen, sondern gerundete Verkaufspreise – sogenannte empfohlene Verkaufspreise.
Der Berechnungsfaktor wird im Kundenstamm hinterlegt (siehe Kapitel „Zuordnung von Rundungstabellen zu Kunden"). Damit der so errechnete Preis passend gerundet ausgegeben wird, greifen die Rundungstabellen automatisch.
Die mitgelieferten Standardetiketten berücksichtigen keine Rundungspreise – sie drucken den regulären Einzelpreis, nicht den empfohlenen Verkaufspreis. Soll der gerundete Preis ausgegeben werden, muss das Etikettendesign entsprechend angepasst werden.
Rundungstabellen-Kopf
Hier erfolgt die Eingabe einer Nummer für die Rundungstabelle, einer Bezeichnung (Matchcode) zur besseren Erkennung, einer generellen Rundung auf volle Cent/Euro/Währung und der Rundungsart, also auf-, abrunden und kaufmännisch runden. Für den Fall, dass alle errechneten Preise einheitlich z.B. auf 5ct gerundet werden sollen, reicht die Anlage des Kopfsatzes (Register Tabelle) schon aus. Es sind dann keine Positionen (Button Details) nötig. Es können beliebig viele Rundungstabellen angelegt werden.
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Rundungsart “aufrunden”: Bei dieser Rundungsart wird immer auf den nächsten Wert aufgerundet, durch welchen der Wert aus dem Feld Rundung auf glatt teilbar ist.
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Rundungsart “abrunden”: Bei dieser Rundungsart wird immer auf den vorherigen Wert abgerundet, durch welchen der Wert aus dem Feld Rundung auf glatt teilbar ist.
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Rundungsart “runden”: Bei dieser Rundungsart wird entweder auf den vorherigen Wert abgerundet oder auf den nächsten Wert aufgerundet, durch welchen der Wert aus dem Feld Rundung auf glatt teilbar ist. Dabei wird kaufmännisch gerundet. Liegt der Preis näher an dem höheren Wert, durch welchen der Wert aus dem Feld Rundung auf glatt teilbar ist, wird aufgerundet, falls dieser näher an dem niedrigeren Wert liegt, durch welchen der Wert aus dem Feld Rundung auf glatt teilbar ist, wird abgerundet.
Details der Rundungstabellen
In den Rundungsdetails (Button Details) können staffelbasierte Rundungsregeln definiert werden – je Preisbereich gelten dann eigene Rundungseinstellungen.
Das Feld „Bis Betrag" legt die Obergrenze des jeweiligen Bereichs fest. Bei mehreren Detailpositionen gilt die Rundungseinstellung jeweils zwischen dem Betrag der vorherigen und der aktuellen Position. Übersteigt der Preis den höchsten definierten Betrag, greift automatisch die Rundungseinstellung aus dem Kopfsatz.
Für die Rundungseinstellung wird entweder die Spalte „Rundung auf volle" oder die Spalte „Rundung auf" verwendet – nicht beide gleichzeitig.
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Rundung auf volle: Bei der Rundung auf volle wird der Preis auf den nächsten bzw. vorherigen Wert auf- bzw. abgerundet, durch welchen der Wert Rundung auf volle teilbar ist. Dabei greift die gesetzte Einstellung der Rundungsart aus dem Kopf.
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Rundung auf: Mit diesem Feld können Klassenpreise berücksichtigt werden. Das Etikett muss dann so angepasst werden, dass die Nachkommastellen ignoriert werden und auf den nächsten Klassenpreis auf- bzw. abgerundet wird. In der Regel wird in dem Etikett der Preis wie folgt berechnet: Einzelpreis ohne Nachkommastellen + oder - dem Wert aus Rundung auf (Tabelle tBsPrintEtikettenVerkauf Feld VKPreisEmpfohlen).