Das Exportieren der Daten durch die FiBu-Schnittstelle wird im Programmpunkt „Belege exportieren“ ausgeführt. Hier kann der Anwender die Art der Belege wählen, die exportiert werden sollen (Verkaufs- oder Einkaufsbelege). Weiterhin muss er die passende Periode auswählen, der Datei einen Namen geben und einen Pfad festlegen. Darüber hinaus können Sie auswählen, ob die relevanten Personenkonten die FiBu-Schnittstelle beim Export mit übergeben werden sollen. Auch ein Übergabeprotokoll kann hier angefordert werden, welches im letzten Schritt ausgedruckt wird.
Wenn zuvor keine Rechnungsübergabe von der Warenwirtschaft in das Rechnungswesen erfolgt ist, werden mit dem Export die Belege an das Rechnungswesen mit übergeben. Eine separate Rechnungsübergabe (Abschluss -> Rechnungsübergabe) aus der Warenwirtschaft in das Rechnungswesen ist somit nicht erforderlich. Nur wenn vor der Übergabe an die externe Finanzbuchhaltung eine Auskunft über die offenen Posten der Kunden und Lieferanten gewünscht wird, macht eine separate Rechnungsübergabe aus der Warenwirtschaft in das Rechnungswesen einen Sinn. Bei erfolgter Rechnungsübergabe erkennt die Schnittstelle automatisch, dass die Belege schon an das Rechnungswesen übergeben wurden, und übergibt diese nicht noch einmal. Diese Funktionalität steht auch zur Verfügung, wenn das Rechnungswesen oder die Offenen Postenverwaltung nicht im Lizenzumfang enthalten ist.
Nach dem Abschluss des Export-Prozesses, wird der Export unter „Belegexporte verwalten“ (siehe Abschnitt 2.3.) angezeigt. Dort kann der Anwender genau einsehen, welche Daten exportiert worden sind. Sollten keine Daten gefunden werden, erscheint eine Hinweismeldung. Nach dem Start des Übergabeprozesses, werden in diesem Dialog alle als fehlerhaft erkannten Übergabedatensätze aufgelistet.
Eventuell vorhandene Fehler müssen zunächst in der SAGE 100 korrigiert werden, bevor der Daten-Export erneut gestartet und durchgeführt werden kann.