Eine Besonderheit der FiBu-Schnittstelle ist die Importfunktion für die Buchungen im .csv-Format. Für die Nutzung der Importmöglichkeit der Zahlungsein- und -ausgänge sollte das Rechnungswesen-Modul oder das OP-Verwaltungsmodul der SAGE 100 vorhanden sein.
Nur hier können individuelle Einstellungen für die Übergabe vorgenommen werden. Hierdurch werden die Buchungen der Zahlungseingänge und -ausgänge, die in der externen Finanzbuchhaltungssoftware (Datev, ADDISON, etc.) durchgeführt wurden, für in der SAGE 100 verfügbar. Der Vorteil dadurch ist, dass im Rechnungswesen-Modul und in der OP-Verwaltung der SAGE 100 eine aktuelle offene-Posten-Verwaltung und das Mahnwesen nutzbar sind.
Zum Import von Buchungen muss der Dateiname der Datei, die importiert werden soll, angegeben werden. Über die Lupenauswahl kann der Pfad bestimmt werden, über den die Datei importiert werden soll. Nach der manuellen Eingabe des Buchungsdatums muss noch das Geschäftsjahr und die Periode bestimmt werden, um einen Import durchführen zu können.
Hier müssen die Art der Belege (Einkaufsbelege oder Verkaufsbelege) und der Zeitraum, für den die jeweiligen Belege übergeben werden sollen, angegeben werden. Es ist nur möglich Belege zu übergeben, die noch nicht ins Rechnungswesen übergeben worden sind
Wichtig für den Import ist, dass die Daten in einem festen Format benötigt werden. Dieses Format wird in Kapitel 3 dargestellt.
Wenn der Import der Daten nicht erfolgen kann, wird anschließend im Import-Protokoll im Feld „Hinweistext“ der Fehler angezeigt.
