Die neue Softfolio e-Invoice Version 2.3.0 ist ab sofort verfügbar! Weitere Informationen
Auto Light Dark
Auto Light Dark

Belegexporte verwalten

image-20261001-095718.png

Unter „Belegexporte verwalten“ werden die bisherigen Daten-Exporte angezeigt. Diese können in diesem Reiter gelöscht werden, wodurch ein erneuter Export der Daten möglich wird. Dies kann zum einen in der Testphase notwendig sein, als auch in dem Fall, dass bei einem Daten-Export falsche Werte abgefragt wurden.

Werden diese Informationen nicht gelöscht ist ein erneuter Export der Daten nicht möglich. So wird ein versehentlicher doppelter Export von Daten verhindert. Mit dem Löschen einer Rechnung oder eines Exportstapels werden die in die in das Rechnungswesen übergebenen Buchungen nicht gelöscht. Ein anschließender Export erzeugt auch keine neuen Buchungen im Rechnungswesen. Sollen Rechnungen und Buchungen korrigiert werden, so ist dies nur über eine Bearbeitung der jeweiligen Belege möglich.

Durch Doppelklick auf einen Datenexport, öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in dem alle, im ausgewählten Datenexport enthaltenen, Datensätze angezeigt werden. Hier besteht die Möglichkeit auch einzelne Datensätze zu löschen, sodass diese erneut exportiert werden können.

image-20261001-095752.png

Es ist auch möglich detaillierte Beleginformationen einzelner Belege einzusehen. Hierfür wird der gewünschte Beleg mit einem Doppelklick ausgewählt, wodurch sich ein neues Fenster öffnet

image-20261001-095815.png

Der Anwender erhält in dieser Übersicht alle im Beleg enthaltenen Informationen zu einzelnen Belegpositionen mit der Menge, dem Einzelpreis, Rabatten und dem Gesamtpreis. Zudem wird der gesamte Rechnungsbetrag brutto sowie netto angezeigt.