Um eine weitere Lieferung an bereits säumige Kunden zu verhindern, können die Mahnstufen aus der externen Finanzbuchhaltungssoftware (Datev, ADDISON, etc.) in das Rechnungswesen der SAGE 100 importiert werden. Wenn ein Kunde seine offenen Posten noch nicht beglichen hat und sich in der dritten Mahnstufe befindet, wird bei der Auftragsannahme ein Pop-up erscheinen, dass noch offene Posten vorhanden sind. Hierdurch wird der Anwender gewarnt und es könnte von einer Annahme des Auftrags abgesehen werden.
Der Import der Mahnstufen muss in einem festen Format erfolgen. Das Format lautet: Kontonummer; Rechnungs-Nr.; Mahnstufe