Die Belegreferenz ist eine neue Funktion der Toolbox V3. Sie ermöglicht es, in der Vorgangsauskunft die zugehörigen EK- bzw. VK-Belege anzuzeigen.
Die angezeigten Belege können anschließend analog zu den bereits vorhandenen Belegen in der Vorgangsauskunft geöffnet, bearbeitet, gedruckt und weiterverarbeitet werden.
Sie finden die Belegreferenz unter Auskünfte > Einkauf/Verkauf > Vorgangsauskunft. Die Funktion wird dort wie folgt dargestellt:
Neu ist der Reiter „Zugehörige VK-Belege“ bzw. in der Vorgangsauskunft Verkauf der Reiter „Zugehörige EK-Belege“.
In diesen Reitern werden Belege angezeigt, die über eine Belegreferenz als Verursacher mit dem jeweiligen Vorgang verknüpft sind.
In der Vorgangsauskunft Verkauf werden nun die beiden Bestellungen zur Auftragsbestätigung im Reiter „Zugehörige EK-Belege“ angezeigt.
Ebenso wird in der Vorgangsauskunft Einkauf die zugehörige Auftragsbestätigung angezeigt, wenn eine der beiden Bestellungen ausgewählt wird.
Die Auftragsbestätigung wird dabei im Reiter „Zugehörige VK-Belege“ angezeigt.