Der Mailversand mit Belegen ist ein Modul der Softfolio Toolbox. Es ermöglicht, beim Mailversand zum eigentlichen Dokument weitere vordefinierte Dokumente als Anhang hinzuzufügen.
Die Verknüpfungen, welcher Beleg zusätzlich angehängt werden soll, werden im Softfolio Cockpit eingestellt.
Beispielsweise wurde für den Verkauf definiert, dass beim Versand einer Rechnung per Mail stets der zugehörige Lieferschein als Anhang beigefügt wird.
Die Mail kann dann wie folgt aussehen.
Im Anhang befindet sich zur Rechnung der zugehörige Lieferschein.
Sämtliche Kombinationen lassen sich im Cockpit individuell einstellen.
Um eine Kombination zu löschen, wählen Sie die Spalte am linken Rand aus und drücken "Entf" oder "Del".
Im Cockpit unter Softfolio Toolbox → Grundlagen Toolbox lässt sich einstellen, ob Mahnungen die Rechnung beifügen sollen.
Erstellt man einen Mahndruck über das Rechnungswesen, sieht die E-Mail folgendermaßen aus.
