Die Referenzprüfung ist eine neue Funktion der Toolbox V3. Sie verhindert, dass Belegnummern von Kunden und Lieferanten mehrfach für denselben Geschäftspartner hinterlegt werden.
Um die Funktion zu aktivieren und zu konfigurieren, navigieren Sie im Hauptmenü zu folgendem Menüpunkt:
Anschließend wird folgende Maske geöffnet:
Für jede Belegart kann einzeln festgelegt werden, ob die Referenznummerprüfung für diese Belegart durchgeführt werden soll.
Beispiel:
In diesem Beispiel wird eine Auftragsbestätigung mit der “Ihre Belegnummer” „123456“ erstellt. Diese Belegnummer ist für den betreffenden Kunden bereits bei einem anderen Beleg hinterlegt.
Beim Versuch, den Beleg mit derselben “Ihre Belegnummer” zu speichern, wird folgende Meldung angezeigt:
Hinweis: Da in diesem Beispiel nur die Referenzprüfung für Angebote und Auftragsbestätigungen aktiviert wurde, kann eine Rechnung mit derselben Belegnummer erstellt werden. Für Rechnungen ist die Referenzprüfung in diesem Fall nicht aktiviert.